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档案馆档案接收进馆制度
发布日期:2018年09月17日        来源:365体育投注在线娱乐场_bet 365-体育投注_在线365体育投注盘口网     字号:[ ]
 

为加强档案局档案工作建设,规范档案馆档案接收各环节,保证档案资源质量,方便档案利用,特制定本档案接收进馆制度。

    一、凡属于档案馆档案接收范围内的机关单位,必须以全宗为单位进行整理,应收集能反映本机关单位工作职能活动和基本历史面貌,对本机关单位工作、国家建设和历史研究有利用价值,需要永久和长期保存的各门类和载体的文件材料,系统整理归档。

二、保管的档案达到保管期限或因特殊情况需提前进馆时,保管单位应向档案局提出移交进馆申请,并向档案馆提供移交清册,详细填具移交档案的门类、数量。

三、为保证进馆档案质量,档案馆接收管理部门对提出申请单位拟移交进馆档案整理质量进行初步检查验收,对不符合进馆要求档案提出整改意见。移交单位对存在的问题进行整改,待验收合格后,办理移交手续。

档案整理质量标准

()文书档案

1.2000()以前的文件材料以“卷”为单位进行整理。标准按照《机关档案工作业务建设》(国档发〔198727)、《文书档案案卷格式》(国档发〔198817)和《档号编制规则》(DA/T13-94)执行。

2.2001年至2015年的文件材料以“件”为单位进行整理,标准按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)执行,2007()以后的档案整理结合《机关档案文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8)执行。

3.2016()以后的文件材料以“件”为单位进行整理,标准按照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)和《机关档案文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。

(二)     各行业、专业(专门)档案。按照各行业、专业档案整理标准执行。无行业标准可参照《文书档案案卷格式》或《归档文件整理规则》执行。

四、拟移交进馆的档案应符合下列要求:

    ()档案的整理要求做到分类科学;保管期限划分准确;案卷组卷合理;卷内(归档)文件目录项目填()制正确,完整、规范;页号、件号编制准确、规范;题名能全面概括案卷内容,文字简练通顺;案卷装订符符合要求,备考表填制完整;书写时不得使用易褪色墨水,打印卷皮时要检查墨粉附着力大小,易擦去的则采取人工书写方法。

    ()纸质档案进馆前应进行数字化处理,其电子档案必须与档案实体一同移交进馆。电子档案需经科技信息处确定符合要求,且完成挂接,办理电子档案移交手续后方可进行实体档案移交。

五、移交档案时,移交、接收单位双方必须当面认真清点,做到移交清册中的档案数量与实际数量一致。并按照国家标准填写《档案交接文据》(一式三份),由双方部门负责人签字,并加盖单位印章。

六、检索工具及反应本次移交档案的立卷说明必须随档案一并移交。检索工具一般一式两套。立卷说明的内容包括:本机关单位组织机构、历史沿革;本机关单位职责职能;本次移交档案整理的分类方案,本次移交档案情况和内容介绍,本次移交档案的统计数据;收集、整理中存在的问题和做法。

   七、档案实体移交进馆,除尘杀菌后,整理上架。


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